Πριν τη συζήτηση προηγήθηκε η περιήγηση σε όλους τους χώρους της εγκατάστασης για να διαπιστωθούν τα προβλήματα. Η ενημέρωση του Εθνικού Αθλητικού Κέντρου Χανίων αναφέρει σχετικά:
«Συνάντηση με το Δ.Σ. του ΟΑΧ είχε η διοίκηση του ΕΑΚ.
Μετά την περιήγηση σε όλους τους χώρους της εγκατάστασης συζητήθηκαν τα διαχρονικά προβλήματα που αντιμετωπίζει η εγκατάσταση.
Οι δυο πλευρές συμφώνησαν στην καλή συνεργασία για αναβάθμιση και αξιοποίηση της εγκατάστασης προς το κοινό καλό της αθλητικής οικογένειας αλλά και της εξωστρέφειας (διοργάνωση τουρνουά μεγαλύτερης εμβέλειας) που τόσο πολύ έχει ανάγκη η χανιώτικη κοινωνία.»
Παράλληλα το ΕΑΚ Χανίων ενημέρωσε και για την εγκατάσταση νέων ηλεκτρικών πινάκων στο κτίριο του Ομίλου Αντισφαίρισης Χανίων:
«Μετά από πάρα πολλά χρόνια το κτίριο του Ομίλου Αντισφαίρισης Χανίων απέκτησε νέους ηλεκτρικούς πίνακες. Με άμεση εκταμίευση ίδιων πόρων η διοίκηση του ΕΑΚ αποφάσισε να δώσει τέλος σε ένα από τα πολλά χρονίζοντα προβλήματα που αντιμετωπίζει το ιστορικό αλλά και “γερασμένο” κτίριο του Τένις με την άμεση αλλαγή όλων των ηλεκτρικών πινάκων ώστε να αρθεί και η όποια επικινδυνότητα μπορούσε να υπάρξει.»